La rédaction administrative est une épreuve clé des concours de la fonction publique et des concours professionnels. Voici trois sujets courts, de niveau BEPC à BAC+, avec un corrigé-type complet et une grille sur 20 : la lettre de demande, la note de service et le communiqué. Comptez trente à quarante-cinq minutes par sujet.
Comment ça marche : lisez le sujet, lancez le minuteur et rédigez votre copie dans la zone de texte (le compteur de mots vous guide). Quand le temps est écoulé, affichez le corrigé-type, comparez, puis cochez honnêtement les critères de la grille pour obtenir votre note sur 20. Vous pouvez filtrer les sujets par niveau.
Retenez la différence : la lettre s’adresse à une personne et comporte formule d’appel et formule de politesse ; la note de service transmet une instruction à l’intérieur d’une administration, sans formule d’appel ni de politesse ; le communiqué informe le public, à la troisième personne.
Les sujets
Sujet : Vous êtes Mme Kouassi Amenan Estelle, secrétaire administrative au service de l’état civil de la mairie de Bouaflé. Admise à composer aux épreuves écrites d’un concours professionnel, qui se dérouleront à Abidjan du mardi 17 au jeudi 19 novembre 2026, vous adressez au maire une demande d’autorisation d’absence.
Consignes : respectez la présentation complète de la lettre administrative (expéditeur, destinataire, lieu et date, objet, pièce jointe, formule d’appel, corps, formule de politesse, signature). Environ deux cents mots pour le corps de la lettre.
Corrigé-type
Kouassi Amenan Estelle
Secrétaire administrative
Service de l’état civil
Mairie de Bouaflé
Bouaflé, le 2 novembre 2026
à
Monsieur le Maire de la commune de Bouaflé
Objet : demande d’autorisation d’absence
Pièce jointe : copie de la convocation aux épreuves écrites
Monsieur le Maire,
J’ai l’honneur de solliciter de votre haute bienveillance une autorisation d’absence de trois jours, du mardi 17 au jeudi 19 novembre 2026 inclus.
En effet, ma candidature au concours professionnel pour lequel je me suis inscrite a été retenue, et je suis convoquée aux épreuves écrites qui se dérouleront à Abidjan aux dates indiquées. Vous trouverez ci-joint la copie de ma convocation.
Ce concours constitue pour moi une occasion de renforcer mes compétences et de mieux servir notre collectivité. Afin de ne pas perturber le fonctionnement du service, j’ai pris soin de mettre à jour les registres en cours et de convenir avec ma collègue, Mme Yao Affoué, qu’elle assurera l’accueil des usagers et le traitement des demandes d’extraits pendant mon absence.
Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et m’engage à reprendre mon poste dès le vendredi 20 novembre 2026.
Dans l’attente d’une suite favorable, je vous prie d’agréer, Monsieur le Maire, l’expression de ma haute considération.
(Signature)
Kouassi Amenan Estelle
Pourquoi ce corrigé fonctionne
- La présentation est complète et ordonnée : l’expéditeur en haut à gauche, le lieu et la date, le destinataire désigné par sa fonction, l’objet et la pièce jointe.
- La formule d’appel reprend exactement le titre du destinataire (« Monsieur le Maire ») et est répétée à l’identique dans la formule de politesse.
- Le corps suit le plan classique : la demande (« J’ai l’honneur de solliciter »), la justification avec les dates précises, les mesures prises pour la continuité du service, puis l’engagement.
- Le ton est respectueux sans être servile ; aucune familiarité, aucune formule vague (« quelques jours » est remplacé par des dates exactes).
- Présentation complète : expéditeur, lieu et date, destinataire, objet, pièce jointe, signature (un demi-point par élément manquant retiré)
- Formule d’appel et formule de politesse correctes, cohérentes entre elles et adaptées à un supérieur hiérarchique
- Objet de la demande clair dès la première phrase, avec des dates précises
- Justification convaincante et mention d’une pièce justificative
- Mesures proposées pour assurer la continuité du service
- Orthographe, syntaxe et registre administratif (moins de cinq fautes pour la note maximale)
Sujet : Vous êtes le directeur des ressources humaines d’un ministère (appelé ici « ministère du Développement local », nom fictif). À compter du lundi 4 janvier 2027, la présence des agents sera enregistrée au moyen de pointeuses biométriques installées aux entrées de l’immeuble. Les horaires de travail restent inchangés (7 h 30 à 16 h 30, avec une pause de 12 h à 13 h). Chaque agent doit faire enregistrer ses empreintes au service du personnel entre le 1er et le 18 décembre 2026. Les retards et absences non justifiés seront signalés chaque mois aux chefs de service.
Consignes : rédigez la note de service correspondante, signée par le directeur des ressources humaines. Environ deux cent cinquante mots.
Corrigé-type
RÉPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE
Union – Discipline – Travail
MINISTÈRE DU DÉVELOPPEMENT LOCAL
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
N° ____/MDL/DRH
Abidjan, le 24 novembre 2026
NOTE DE SERVICE
Objet : mise en place du pointage biométrique
Destinataires : l’ensemble du personnel
Dans le cadre de l’amélioration de la gestion du temps de travail, la présence des agents sera enregistrée, à compter du lundi 4 janvier 2027, au moyen de pointeuses biométriques installées aux entrées de l’immeuble.
1. Enregistrement des empreintes. Chaque agent est tenu de se présenter au service du personnel, entre le 1er et le 18 décembre 2026, de 8 heures à 15 heures, muni de sa carte professionnelle, afin de faire enregistrer ses empreintes digitales. Les agents en congé durant cette période effectueront cette formalité dès leur reprise.
2. Modalités de pointage. Chaque agent pointe à son arrivée et à son départ. Les horaires de travail demeurent inchangés : de 7 h 30 à 16 h 30, avec une pause de 12 h à 13 h.
3. Suivi des présences. Un relevé mensuel des retards et des absences non justifiés sera transmis à chaque chef de service, qui en tirera les conséquences prévues par la réglementation en vigueur. Toute absence doit être justifiée par écrit dans les meilleurs délais.
Les chefs de service sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de veiller à la diffusion et à la stricte application de la présente note de service.
Le Directeur des ressources humaines
(Signature et cachet)
Nom et prénoms
Ampliations : cabinet du ministre ; directeurs centraux ; chefs de service ; affichage
Pourquoi ce corrigé fonctionne
- La note de service porte l’en-tête officiel (nom de l’État, devise, ministère, direction), un numéro d’enregistrement, le lieu et la date : ce sont ses marques d’identité.
- Elle ne comporte ni formule d’appel ni formule de politesse : c’est un ordre ou une information descendante, pas une lettre.
- Le texte est découpé en points numérotés et titrés, faciles à consulter ; chaque consigne précise qui fait quoi, où, quand et comment.
- La phrase finale charge les chefs de service de l’exécution, et les ampliations indiquent qui reçoit une copie.
- En-tête complet : État et devise, ministère, direction émettrice, numéro, lieu et date, mention « Note de service »
- Objet et destinataires clairement indiqués
- Absence de formule d’appel et de formule de politesse
- Toutes les informations du sujet reprises sans erreur : date de mise en service, période d’enregistrement, horaires, suivi mensuel
- Organisation lisible (points numérotés ou paragraphes nets) et phrase d’exécution finale
- Style impersonnel, précis et concis ; orthographe et syntaxe correctes
Sujet : Le maire d’une commune (appelée ici Adiaké-Ville, nom fictif) annonce la fermeture du marché central pour des travaux de réhabilitation, du lundi 1er février au vendredi 30 avril 2027. Pendant cette période, les commerçants seront installés sur un site provisoire aménagé sur le terrain municipal situé derrière la gare routière. Le recensement des commerçants aura lieu du 11 au 22 janvier 2027 à la mairie. Les places sur le site provisoire seront attribuées gratuitement, uniquement aux commerçants recensés.
Consignes : rédigez le communiqué destiné à être lu à la radio de proximité et affiché dans la commune. Environ cent quatre-vingts mots.
Corrigé-type
RÉPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE
Union – Discipline – Travail
COMMUNE D’ADIAKÉ-VILLE
CABINET DU MAIRE
COMMUNIQUÉ
Le Maire de la commune d’Adiaké-Ville porte à la connaissance des commerçants et de l’ensemble des populations que le marché central sera fermé du lundi 1er février au vendredi 30 avril 2027 inclus, en raison des travaux de réhabilitation de ses installations.
Pendant toute la durée des travaux, les activités commerciales seront transférées sur un site provisoire aménagé sur le terrain municipal situé derrière la gare routière.
À cet effet, un recensement des commerçants est organisé du lundi 11 au vendredi 22 janvier 2027, à la mairie, aux heures d’ouverture des services. Les intéressés sont priés de s’y présenter munis d’une pièce d’identité et, le cas échéant, de leur ticket ou de leur carte de marché.
Les places sur le site provisoire seront attribuées gratuitement et exclusivement aux commerçants recensés.
Le Maire remercie les commerçants et les usagers pour leur compréhension et leur collaboration, et compte sur le civisme de chacun pour le bon déroulement de ces travaux, qui visent à offrir à tous un marché plus moderne et plus sûr.
Fait à Adiaké-Ville, le 4 janvier 2027
Le Maire
(Signature et cachet)
Pourquoi ce corrigé fonctionne
- Le communiqué annonce l’essentiel dès le premier paragraphe : qui informe, quoi, depuis quand et jusqu’à quand, pourquoi.
- Les informations pratiques (lieu du site provisoire, dates et lieu du recensement, pièces à fournir, gratuité) sont séparées en paragraphes courts : un auditeur de la radio doit pouvoir les retenir.
- La formule « porte à la connaissance de » et la tournure à la troisième personne sont propres au communiqué officiel.
- La fin remercie les populations et justifie la mesure, ce qui favorise l’adhésion, puis viennent le lieu, la date et la signature.
- En-tête (État, devise, autorité émettrice) et titre « Communiqué »
- Formule d’ouverture adaptée et rédaction à la troisième personne
- Toutes les informations du sujet exactes : dates de fermeture, site provisoire, recensement, gratuité réservée aux recensés
- Phrases courtes et claires, compréhensibles à l’écoute ; ordre logique
- Formule finale de remerciement ou d’appel au civisme, lieu, date, signature
- Orthographe et syntaxe correctes