Rapport, compte rendu et procès-verbal sont les trois écrits professionnels les plus demandés aux concours administratifs de catégories A et B et aux concours professionnels. Ces trois sujets de niveau avancé vous apprennent à les distinguer et à les rédiger dans les formes. Comptez une heure à une heure trente par sujet.
Comment ça marche : lisez le sujet, lancez le minuteur et rédigez votre copie dans la zone de texte (le compteur de mots vous guide). Quand le temps est écoulé, affichez le corrigé-type, comparez, puis cochez honnêtement les critères de la grille pour obtenir votre note sur 20. Vous pouvez filtrer les sujets par niveau.
Le rapport expose, analyse et propose : le rédacteur donne son avis. Le compte rendu restitue fidèlement et de façon synthétique une réunion ou un événement, sans avis. Le procès-verbal consigne officiellement et exactement les délibérations et les votes ; il fait foi.
Les sujets
Sujet : Vous êtes chef du service de l’état civil de la mairie d’une commune de l’intérieur du pays. Depuis la rentrée scolaire, les usagers attendent parfois une journée entière pour obtenir un extrait d’acte de naissance ; des plaintes ont été adressées au maire et des intermédiaires proposent de « faire passer » les dossiers contre de l’argent. Les causes identifiées sont les suivantes : deux agents sur cinq sont en congé ou en formation, les registres anciens sont abîmés et difficiles à consulter, le guichet unique reçoit à la fois les dépôts et les retraits, et les demandes augmentent fortement à l’approche des inscriptions aux examens et aux concours.
Consignes : rédigez à l’attention du maire un rapport qui expose la situation, en analyse les causes et formule des propositions concrètes. Environ cinq cents mots.
Corrigé-type
Mairie de ……
Service de l’état civil
N° ____/ME/SEC
……, le 12 octobre 2026
RAPPORT
à l’attention de Monsieur le Maire
Objet : allongement des délais de délivrance des extraits d’acte de naissance
Introduction
Depuis la rentrée scolaire, le service de l’état civil connaît un allongement important des délais de délivrance des extraits d’acte de naissance. Certains usagers attendent une journée entière et plusieurs plaintes vous ont été adressées. Le présent rapport expose la situation, en analyse les causes et soumet à votre appréciation des mesures correctives.
I. La situation constatée
Le service fonctionne aujourd’hui avec trois agents sur cinq. Les files d’attente se forment dès l’ouverture et les demandes déposées le matin ne sont souvent satisfaites qu’en fin de journée, voire le lendemain. Cette situation entraîne un mécontentement légitime des usagers, dont témoignent les plaintes reçues. Plus grave, des intermédiaires se présentent aux abords du service et proposent, contre de l’argent, d’accélérer le traitement des dossiers. Ces pratiques, contraires à la gratuité et à l’égalité d’accès au service public, portent atteinte à l’image de la mairie.
II. Les causes
Quatre causes principales expliquent ces difficultés. D’abord, l’effectif est réduit : deux agents sur cinq sont absents, en congé ou en formation. Ensuite, les registres anciens sont abîmés ; leur consultation est lente et exige des précautions. Par ailleurs, l’organisation de l’accueil n’est pas adaptée : un guichet unique reçoit à la fois les dépôts et les retraits, ce qui allonge l’attente pour tous. Enfin, la demande connaît un pic saisonnier à l’approche des inscriptions aux examens et aux concours, pour lesquels l’extrait est exigé.
III. Propositions
1. Renforcer temporairement l’effectif par le redéploiement d’un ou de deux agents d’autres services pendant la période de pointe, et planifier à l’avenir les congés en dehors de cette période.
2. Séparer les guichets : un guichet pour le dépôt des demandes et un autre pour le retrait, avec affichage des heures de retrait.
3. Remettre à chaque usager un récépissé numéroté indiquant la date de retrait, afin de supprimer l’attente sur place.
4. Engager la restauration et la numérisation progressive des registres les plus consultés, en sollicitant l’appui des services techniques compétents.
5. Afficher de manière visible la gratuité ou le coût officiel de chaque acte, sensibiliser les usagers et signaler aux autorités compétentes les intermédiaires identifiés.
Conclusion
La dégradation actuelle du service tient moins à un manque de volonté des agents qu’à une conjonction de causes conjoncturelles et structurelles. Les deux premières mesures peuvent être appliquées immédiatement et sans coût important ; la numérisation des registres, plus coûteuse, constitue une solution durable. Je me tiens à votre disposition pour la mise en œuvre des mesures que vous voudrez bien retenir.
Le Chef du service de l’état civil
(Signature)
Pourquoi ce corrigé fonctionne
- Le rapport ne se contente pas de décrire : il expose les faits, en recherche les causes, puis propose des solutions et prend position, ce qui le distingue du compte rendu.
- Le plan en trois parties (situation, causes, propositions) encadré d’une introduction et d’une conclusion est immédiatement lisible par le maire.
- Chaque proposition répond à une cause identifiée, et la conclusion hiérarchise les mesures (immédiates, durables).
- Le problème des intermédiaires est traité avec fermeté et rattaché aux principes du service public (gratuité, égalité).
- Présentation : service émetteur, date, destinataire, objet, signature
- Introduction qui pose le problème et annonce le plan
- Exposé des faits précis et objectif
- Analyse des causes complète et ordonnée (les quatre causes du sujet)
- Propositions concrètes, réalistes, reliées aux causes et hiérarchisées
- Conclusion avec avis du rédacteur ; style administratif correct et orthographe soignée
Sujet : Le directeur d’un collège de Divo, désigné chef de centre pour le BEPC, a réuni le lundi 4 mai 2026 à 10 heures, dans la salle des professeurs, les responsables chargés de l’organisation de l’examen : le censeur, l’intendant, deux surveillants généraux et le responsable de la sécurité du quartier. Voici les notes prises pendant la réunion : salles à préparer (numérotation des tables, affichage des listes) avant le vendredi ; manque de quinze tables-bancs, l’intendant propose d’en emprunter à l’école primaire voisine, accepté ; les surveillants généraux signalent que certains candidats n’ont pas encore retiré leur convocation, décision : affichage de la liste à l’entrée et permanence le mercredi ; sécurité : deux agents devant le portail chaque matin, téléphones interdits dans les salles ; point sur l’eau et les toilettes : l’intendant fera réparer deux robinets. Fin de la réunion à 11 h 45.
Consignes : vous êtes le censeur, désigné secrétaire de séance. Rédigez le compte rendu de cette réunion. Environ quatre cents mots.
Corrigé-type
Collège ……, Divo
Centre d’examen du BEPC
COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DE PRÉPARATION DU BEPC
Date et lieu : lundi 4 mai 2026, de 10 heures à 11 h 45, salle des professeurs
Présidence : M. le Directeur, chef de centre
Présents : le censeur (secrétaire de séance), l’intendant, les deux surveillants généraux, le responsable de la sécurité du quartier
Ordre du jour : 1. Préparation des salles ; 2. Convocations des candidats ; 3. Sécurité du centre ; 4. Logistique (eau et sanitaires).
1. Préparation des salles
Les salles devront être prêtes au plus tard le vendredi : tables numérotées, listes des candidats affichées à l’entrée de chaque salle. L’intendant a signalé un manque de quinze tables-bancs et a proposé de les emprunter à l’école primaire voisine. Cette proposition a été acceptée ; l’intendant se charge de la démarche.
2. Convocations
Les surveillants généraux ont indiqué que plusieurs candidats n’ont pas encore retiré leur convocation. Il a été décidé d’afficher la liste des convocations non retirées à l’entrée de l’établissement et d’organiser une permanence le mercredi.
3. Sécurité
Le responsable de la sécurité du quartier mettra deux agents devant le portail chaque matin pendant la durée de l’examen. Les téléphones portables seront interdits dans les salles.
4. Logistique
Deux robinets défectueux ont été signalés ; l’intendant les fera réparer.
Tableau des décisions
Emprunt des quinze tables-bancs : l’intendant.
Numérotation des tables et affichage des listes dans les salles : avant le vendredi.
Affichage de la liste des convocations non retirées et permanence : le mercredi.
Deux agents de sécurité chaque matin : le responsable de la sécurité.
Réparation des robinets : l’intendant.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 11 h 45.
Le secrétaire de séance, le Censeur
(Signature)
Pourquoi ce corrigé fonctionne
- Le compte rendu rapporte fidèlement et de façon synthétique ce qui a été dit et décidé, sans ajouter l’avis du rédacteur : c’est ce qui le distingue du rapport.
- Les notes en désordre du sujet ont été réorganisées selon un ordre du jour logique, avec un point par rubrique.
- Le discours est rapporté au style indirect et au passé (« a signalé », « a été décidé »), avec des verbes précis qui distinguent proposition, décision et rappel.
- Le tableau final des décisions indique qui fait quoi et pour quand : c’est la partie la plus utile pour les participants.
- Présentation : titre, date, heure, lieu, présidence, présents, secrétaire de séance
- Ordre du jour dégagé et respecté dans le plan
- Fidélité : toutes les informations et décisions des notes, sans invention ni oubli
- Style indirect, verbes introducteurs variés et précis, neutralité du rédacteur
- Récapitulatif des décisions (responsable, échéance) et clôture de la séance
- Orthographe, syntaxe et concision
Sujet : La mutuelle des agents d’une direction régionale, basée à San-Pédro, a tenu son assemblée générale ordinaire le samedi 13 juin 2026, de 9 heures à 12 h 30, au siège de la direction. Données : la mutuelle compte soixante membres inscrits, dont cinquante-deux à jour de leurs cotisations ; quarante-huit membres à jour sont présents ; les statuts exigent la présence de la moitié des membres à jour pour délibérer. Ordre du jour : rapport moral du président ; rapport financier du trésorier ; élection du nouveau bureau ; divers. Le rapport moral est adopté à l’unanimité. Le rapport financier est adopté par quarante-cinq voix pour et trois abstentions. Élection du président : deux candidats, M. Coulibaly Seydou obtient trente et une voix, Mme N’Guessan Akissi dix-sept voix. Le trésorier sortant, M. Gnahoré Didier Kévin, est reconduit par acclamation, sans autre candidat. Divers : proposition de porter la cotisation mensuelle de 2 000 à 2 500 francs CFA, renvoyée à une prochaine assemblée pour étude.
Consignes : en qualité de secrétaire générale de la mutuelle, rédigez le procès-verbal de cette assemblée générale. Environ quatre cents mots.
Corrigé-type
MUTUELLE DES AGENTS DE LA DIRECTION RÉGIONALE DE SAN-PEDRO
PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 13 JUIN 2026
L’an deux mille vingt-six, le samedi treize juin, à neuf heures, les membres de la Mutuelle des agents de la direction régionale de San-Pédro se sont réunis en assemblée générale ordinaire, au siège de la direction, sur convocation du président.
Quorum. La mutuelle compte soixante membres inscrits, dont cinquante-deux à jour de leurs cotisations. Quarante-huit membres à jour sont présents. Le quorum statutaire, fixé à la moitié des membres à jour, soit vingt-six, étant atteint, l’assemblée peut valablement délibérer.
La séance est présidée par le président sortant ; le secrétariat est assuré par la secrétaire générale soussignée.
Ordre du jour : 1. Rapport moral du président ; 2. Rapport financier du trésorier ; 3. Élection du nouveau bureau ; 4. Divers.
1. Rapport moral. Le président présente le rapport moral de l’exercice écoulé. Après échanges, le rapport moral est mis aux voix et adopté à l’unanimité des membres présents.
2. Rapport financier. Le trésorier présente le rapport financier. Mis aux voix, il est adopté par quarante-cinq voix pour, zéro voix contre et trois abstentions.
3. Élection du nouveau bureau.
Poste de président : deux candidatures sont enregistrées, celles de M. Coulibaly Seydou et de Mme N’Guessan Akissi. Il est procédé au vote. Nombre de votants : quarante-huit. M. Coulibaly Seydou obtient trente et une voix ; Mme N’Guessan Akissi obtient dix-sept voix. M. Coulibaly Seydou est déclaré élu président de la mutuelle.
Poste de trésorier : seul candidat, le trésorier sortant, M. Gnahoré Didier Kévin, est reconduit dans ses fonctions par acclamation.
4. Divers. Un membre propose de porter la cotisation mensuelle de 2 000 à 2 500 francs CFA. Après discussion, l’assemblée décide de renvoyer l’examen de cette proposition à une prochaine assemblée générale, afin qu’une étude soit présentée par le nouveau bureau.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à douze heures trente.
De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à San-Pédro, le 13 juin 2026
Le Président de séance
(Signature)
La Secrétaire générale
(Signature)
Pourquoi ce corrigé fonctionne
- Le procès-verbal est un document officiel qui fait foi : il consigne avec exactitude la date, le lieu, le quorum, chaque résolution et le résultat chiffré de chaque vote.
- Il vérifie la régularité de la séance : le quorum est calculé à partir des statuts (la moitié des cinquante-deux membres à jour, soit vingt-six, et non la moitié des soixante inscrits) avant toute délibération.
- Il est rédigé au présent, de façon neutre, dans l’ordre du jour, et se termine par la formule consacrée « pour servir et valoir ce que de droit » et les deux signatures.
- Contrairement au compte rendu, il n’est pas synthétique sur les décisions : un vote non chiffré serait une faute grave.
- Formule d’ouverture complète : date (en lettres), heure, lieu, nature de l’assemblée, convocation
- Quorum correctement calculé et constaté avant les délibérations
- Chaque point de l’ordre du jour avec la décision et le résultat exact des votes
- Traitement correct du point divers (renvoi, et non adoption)
- Formule de clôture, heure de levée, lieu, date et double signature
- Style neutre, au présent ; orthographe et syntaxe